VERKKOSIVUJEN TIETOSUOJA
Klaukkalan Nuorisoseura ry käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
Käsittelemme tietoja huolellisesti, vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin ja säilytämme niitä vain tarvittavan ajan.
1. REKISTERINPITÄJÄ
Klaukkalan Nuorisoseura ry
Seurantie 2, 01800 Klaukkala
Sähköposti: johtokunta@klans.fi
2. JÄSENREKISTERI
Käyttötarkoitus
- jäsenyyksien hallinta
- lipunmyynnin toteuttaminen
- harrastusryhmiin osallistuminen
- viestintä ja laskutus
Käsiteltävät tiedot
- nimi
- yhteystiedot
- syntymäaika / ikä
- huoltajan tiedot (alaikäisiltä)
- osallistumistiedot
Vaikka käsittelemme verkkosivuillamme maksuja, emme tallenna asiakkaiden korttitietoja rekisteriimme. Maksupalveluntarjoaja on Stripe, joka käsittelee tiedot puolestamme ja äärimmäisellä varovaisuudella.
Tietolähteet
- rekisteröity itse / huoltaja
- Suomen Nuorisoseurojen rekisterijärjestelmä
Oikeusperuste
- sopimus (jäsenyys / harrastus / Klans-tilin käyttö)
- oikeutettu etu (toiminnan järjestäminen)
Säilytysaika
- jäsenyyden ajan + kohtuullinen jälkikäsittelyaika
3. VERKKOSIVUT JA LOMAKKEET
Käyttötarkoitus
- yhteydenotot
- lipunmyynti
- ilmoittautumiset
- tilavuokrauskyselyt
- toiminnan kehittäminen
Kerättävät tiedot
- nimi
- sähköposti
- puhelinnumero
- viestisisältö / varauspyyntö
Analytiikka
- Google Analytics
- Jetpack
- Amelia
Oikeusperuste
- suostumus (lomakkeet)
- oikeutettu etu (verkkosivujen kehittäminen)
Säilytysaika
- vain niin kauan kuin asian käsittely vaatii
4. TIETOJEN LUOVUTUS
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman suostumusta, paitsi:
- viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa
- teknisille palveluntarjoajille (esim. Jetpack, analytiikka)
5. TIETOJEN SIIRTO EU/ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE
Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle käytettäessä analytiikka- ja pilvipalveluja. Siirrot toteutetaan EU:n hyväksymien suojatoimien mukaisesti.
6. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Sinulla on oikeus:
- tarkastaa tietosi
- pyytää oikaisua tai poistamista
- rajoittaa käsittelyä
- vastustaa käsittelyä
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
7. TIETOJEN SUOJAUS
Tietoja suojataan:
- käyttöoikeuksin rajatuissa järjestelmissä
- teknisin ja organisatorisin toimin
- huolellisella henkilötietojen käsittelyllä
8. MUUTOKSET
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta.
