VERKKOSIVUJEN TIETOSUOJA

Klauk­ka­lan Nuo­ri­so­seu­ra ry käsit­te­lee hen­ki­lö­tie­to­ja EU:n ylei­sen tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen (GDPR) mukai­ses­ti.

Käsit­te­lem­me tie­to­ja huo­lel­li­ses­ti, vain ennal­ta mää­ri­tel­tyi­hin tar­koi­tuk­siin ja säi­ly­täm­me nii­tä vain tar­vit­ta­van ajan.

Pois­tam­me asiak­kai­den tili­tie­dot, jos tiliä ei ole käy­tet­ty kol­meen vuo­teen tai asia­kas pyy­tää pois­toa itse.

1. REKISTERINPITÄJÄ

Klauk­ka­lan Nuo­ri­so­seu­ra ry
Seu­ran­tie 2, 01800 Klauk­ka­la
Säh­kö­pos­ti: johtokunta@klans.fi

2. JÄSENREKISTERI

Käyt­tö­tar­koi­tus

  • jäse­nyyk­sien hal­lin­ta
  • lipun­myyn­nin toteut­ta­mi­nen
  • har­ras­tus­ryh­miin osal­lis­tu­mi­nen
  • vies­tin­tä ja las­ku­tus

Käsi­tel­tä­vät tie­dot

  • nimi
  • yhteys­tie­dot
  • syn­ty­mä­ai­ka / ikä
  • huol­ta­jan tie­dot (alai­käi­sil­tä)
  • osal­lis­tu­mis­tie­dot

Vaik­ka käsit­te­lem­me verk­ko­si­vuil­lam­me mak­su­ja, emme tal­len­na asiak­kai­den kort­ti­tie­to­ja rekis­te­riim­me. Mak­su­pal­ve­lun­tar­joa­ja on Stri­pe, joka käsit­te­lee tie­dot puo­les­tam­me ja äärim­mäi­sel­lä varo­vai­suu­del­la.

Tie­to­läh­teet

  • rekis­te­röi­ty itse / huol­ta­ja
  • Suo­men Nuo­ri­so­seu­ro­jen rekis­te­ri­jär­jes­tel­mä

Oikeus­pe­rus­te

  • sopi­mus (jäse­nyys / har­ras­tus / Klans-tilin käyt­tö)
  • oikeu­tet­tu etu (toi­min­nan jär­jes­tä­mi­nen)

Säi­ly­ty­sai­ka

  • jäse­nyy­den ajan + koh­tuul­li­nen jäl­ki­kä­sit­te­ly­ai­ka

3. VERKKOSIVUT JA LOMAKKEET

Käyt­tö­tar­koi­tus

  • yhtey­de­no­tot
  • lipun­myyn­ti
  • ilmoit­tau­tu­mi­set
  • tila­vuo­kraus­ky­se­lyt
  • toi­min­nan kehit­tä­mi­nen

Kerät­tä­vät tie­dot

  • nimi
  • säh­kö­pos­ti
  • puhe­lin­nu­me­ro
  • vies­ti­si­säl­tö / varaus­pyyn­tö

Ana­ly­tiik­ka

  • Google Ana­ly­tics
  • Jet­pack
  • Ame­lia

Oikeus­pe­rus­te

  • suos­tu­mus (lomak­keet)
  • oikeu­tet­tu etu (verk­ko­si­vu­jen kehit­tä­mi­nen)

Säi­ly­ty­sai­ka

  • vain niin kau­an kuin asian käsit­te­ly vaa­tii

4. TIETOJEN LUOVUTUS

Tie­to­ja ei luo­vu­te­ta ulko­puo­li­sil­le ilman suos­tu­mus­ta, pait­si:

  • viran­omai­sil­le lain edel­lyt­tä­mis­sä tilan­teis­sa
  • tek­ni­sil­le pal­ve­lun­tar­joa­jil­le (esim. Jet­pack, ana­ly­tiik­ka)

5. TIETOJEN SIIRTO EU/ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE

Tie­to­ja voi­daan siir­tää EU/E­TA-alu­een ulko­puo­lel­le käy­tet­täes­sä ana­ly­tiik­ka- ja pil­vi­pal­ve­lu­ja. Siir­rot toteu­te­taan EU:n hyväk­sy­mien suo­ja­toi­mien mukai­ses­ti.

6. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Sinul­la on oikeus:

  • tar­kas­taa tie­to­si
  • pyy­tää oikai­sua tai pois­ta­mis­ta
  • rajoit­taa käsit­te­lyä
  • vas­tus­taa käsit­te­lyä
  • teh­dä vali­tus tie­to­suo­ja­val­tuu­te­tul­le

7. TIETOJEN SUOJAUS

Tie­to­ja suo­ja­taan:

  • käyt­tö­oi­keuk­sin raja­tuis­sa jär­jes­tel­mis­sä
  • tek­ni­sin ja orga­ni­sa­to­ri­sin toi­min
  • huo­lel­li­sel­la hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyl­lä

8. MUUTOKSET

Pidä­täm­me oikeu­den päi­vit­tää tätä tie­to­suo­ja­se­los­tet­ta.